Im Vordergrund steht eine zeitgemäße, moderne Arbeitsweise, die sich an die unterschiedlichen Bedürfnisse aller Mitarbeiter anpasst.
Beim byon Modern Workplace werden alle Systeme, die bisher vollständig oder teilweise in den Räumlichkeiten der Organisation untergebracht waren, in die Cloud migriert. Hierbei handelt es sich zum Großteil um die Cloud-Dienste von Microsoft. DSGVO konform werden die Daten innerhalb der Microsoft Umgebung in deutschen Rechenzentren verschlüsselt und redundant abgelegt.
Systeme, die nicht über Microsoft Dienste abbildbar sind oder deren Umstellung auf Microsoft Dienste nicht im Kosten/Nutzen-Verhältnis stehen, werden in einer privaten Cloud Ihrer Organisation betrieben. Auch hier stehen die Systeme ausschließlich in deutschen Rechenzentren.
In diesem Szenario verbleiben beim Kunden vor Ort, neben den Benutzerarbeitsplätzen und deren Peripherie, nur noch passive Komponenten, wie z.B. Switche, WLAN Access Points und Controller. Somit entfällt die 4-5 jährliche Neuinvestition in eigene Hardware und deren Austausch, Serviceverträge für Hardware und Lizenzen, Kosten für Kühlung und deren Wartung, Sicherheitskonzepte wie Backup und Zugangskontrollen zu aktiven Komponenten. All diese Leistungen werden durch das technische Konzept eines Cloud-Dienstes per se bereitgestellt.
Der Modern Workplace wird die Zusammenarbeit vereinfachen. Egal ob man auf feste Teams setzt, oder diese immer wieder individuell und projektbezogen neu erstellt. Ganz so, wie es die aktuelle Personalsituation im Unternehmen erfordert.
Das Teilen und gemeinsame Bearbeiten von Dokumenten sowie das Unterstützen von neuen Arbeitsmethoden wird unabhängig von Plattform, Endgerät, Generation, Disziplin oder Browser, zum zentralen Bestandteil des Arbeitsplatzes der Zukunft.
Das Ziel des Modern Workplace ist es, eine einheitliche Infrastruktur zu schaffen, die überall gleich aufgebaut und zugänglich ist, egal von wo, oder wie die Mitarbeiter darauf zugreifen.
Zentrale Komponenten stellen hierbei die Programme und Dienste von Microsoft dar. Daten und Services werden über die Cloud bereitgestellt und stehen somit jederzeit auf allen Endgeräten zur Verfügung.
Durch die Nutzung von Microsoft 365 Tools wie Teams, Outlook und OneDrive wird die übergreifende Zusammenarbeit ermöglicht. Die Schlagwörter "Communication und Collaboration" werden mit Leben gefüllt.
Planung und Vorbereitung der Umstellung aller relevanten Systeme in eine Cloud Umgebung (Microsoft).
Aufsetzen und Einrichten der relvanten Cloud Dienste und Vorbereitung der Migration.
Umstellung aller Systeme und Hot-Swap der bestehenden User am Umstellungstag. Anschließende Schulungen zur Integration in die neue Arbeitswelt.
byon übernimmt für Sie den Großteil Ihrer Migration hin zum Modern Workplace. In enger Abstimmung mit Ihren Abteilungen planen wir zusammen alle wichtigen Schritte in der Umstellung und führen diese auch aus. Sie sind jederzeit über alle anstehenden Aufgaben informiert und werden durch einen unserer Projektmanager, der Sie über den kompletten Projektzeitraum begleiten wird, intensiv betreut. Auch nach der Umstellung stehen wir Ihnen weiterhin als Ansprechpartner zur Verfügung und sind für Sie im Rahmen einer Servicevereinbarung jederzeit verfügbar.
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